Dalam bekerja, kita memang selalu di tuntut untuk bisa produktif agar pekerjaan bisa cepat terselesaikan dan kita bisa mengerjakan pekerjaan yang lain. kita sendiri mungkin sering mengakalinya dengan membuat semacam planner, to do list, mencatat di stiky notes, atau bahkan menyetel alarm dan reminder untuk mengingatkan kita.
Namun, hal ini ternyata tak selalu efektif. Karena ada saja kegiatan di mana kita jadi sangat terdistraksi dan ujung – ujungnya membuat produktivitas kerja jadi menurun. Lalu, bagaimana sih cara meningkatkan produktivitas agar kita bisa bekerja dengan maksimal? Yuk simak di bawah ini.
1.Hilangkan Gangguan
Kalian mungkin sering merasa tak produktif karena ada beberapa gangguan yang bisa memecah konsentrasi. Kalian bisa melakukan beberapa cara mudah untuk meminimalisasi gangguan itu. Contohnya men silent handphone dan menjadwal ulang meeting atau kegiatan yang di rasa kurang penting.
Kalian juga bisa menghindari rekan kerja yang malas – malasan. Karena biasanya rasa malas itu bisa menular. Rekan kerja yang malas biasanya akan mengajak kalian mengobrol hal – hal kurang penting sehingga menghilangkan konsentrasi serta fokus kalian dalam bekerja.
2.Hindari Multitasking
Kalian sering bekerja multitasking? Kalian mungkin meerasa sangat produktif jika melakukan multitasking. Tetapi faktanya ternyata tidak sama sekali. Mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan dalam satu waktu ternyata malah bisa membuat kalian merasa lebih lelah.
Kalian akan jadi kurang fokus dengan pekerjaan yang sedang kalian lakukan dan akhirnya justru membuat produktivitas kalian menurun. Selain itu, multitasking juga mendorong kalian melakukan banyak kesalahan yang pada akhirnya kreativitas kalian juga jadi menurun. Itulah kenapa, sebaiknya fokus pada satu hal, selesaikan, dan baru kerjakan pekerjaan yang lain.
3.Membuat To-Do-List
Meningkatkan produktivitas kerja bisa di lakukan dengan membuat semacam catatan kecil atau to do list. Usahakan untuk mengerjakannya satu per satu agar kalian bisa bekerja lebih fokus. Tulislah secara berurutan, pekerjaan mana yang harus segera di selesaikan di hari itu. Ingat, dalam membuat to do list kalian harus tetap rasional untuk menentukan goals dan tugas yang akan di selesaikan ya.
To-do-list sangat membantu kalian supaya tetap berada di jalur saat menyelesaikan hal-hal yang mesti kalian kerjakan. Hindarilah memaksakan diri untuk bisa menyelesaikan pekerjaan di hari yang sama. Hal ini akan membuat kalian bekerja di luar kemampuan. Buatlah tugas menjadi poin-poin kecil, spesifik, dan simpel untuk membantu kalian mengukur sampai di mana batas kemampuanmu.
4.Lakukan Evaluasi Seminggu Sekali
Untuk meningkatkan produktivitas kerja, kalian juga dapat melakukan evaluasi setiap minggu. Ini bertujuan untuk melihat kembali pekerjaan mana yang sudah berhasil diselesaikan sesuai target dan mana yang belum. Dengan melakukan evaluasi, diharapkan kalian bisa tahu penyebab kenapa kalian tidak bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
5.Jangan Lupa Bersihkan Meja Kerja
Agar bisa tetap merasa nyaman dan tak mudah terdiktrasi saat bekerja, rapikan serta bersihkanlah meja yang biasanya kalian pakai. Rapikan dokumen atau kertas – kertas yang berantakan di atas meja yang bisa membuat kalian merasa kurang nyaman dalam bekerja.
Aturlah dokumen di atas meja kerja kalian sesuai dengan project yang sedang kalian kerjakan. Agar meja kerja kalian terlihat tetap rapi, sediakanlah waktu kurang lebih 10 menit sebelum bekerja untuk menyortir dokumen apa saja yang di butuhkan di hari tersebut.
Itulah beberapa tips yang bisa kalian lakukan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Semoga bermanfaat.
